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Über die zentralen Einstellungen in Poool definieren Sie, wie Arbeitszeit erfasst, geprüft und gesichert wird. Mit automatischen Pausen, Sperrfristen und Validierungsregeln stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und Zeitdaten zuverlässig verarbeitet werden.

📌 Prozessbeschreibung: Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Allgemeine Einstellungen

• Navigieren Sie zu Einstellungen - Zeiterfassung. Im ersten Reiter können Sie grundlegende Einstellungen für Ihre Zeiterfassung treffen. Diese bestimmen, wie Mitarbeitende ihre Zeiten erfassen, welche Informationen angezeigt werden und welche Systemlogiken greifen. Verwenden Sie diese Einstellungen, um:
• das Verhalten der Arbeitszeiterfassung zu steuern
• Standardwerte und Ansichten festzulegen
• Vorgaben für Pausen, Kommentare, Gleitzeit und Reporting zu aktivieren
• die Projektzeiterfassung an Ihre Organisation anzupassen

Wichtige Regeln im Überblick

• Festschreiben von Tagen Mit dieser Einstellung werden die Tage in einem von Ihnen definierten Abstand automatisch festgeschrieben und können nur noch von Administratoren verändert werden.
• Automatische Pause eintragen Sie definieren ab Wann eine automatische Pause abgezogen werden soll und wie hoch der Abzug ist.

Schritt 2: Gleitzeit ja oder nein

In Poool können Sie unter Unternehmen → Mitarbeiter bei jedem Mitarbeitenden das Gleitzeitkonto aktivieren. → Gleitzeit in Poool

Schritt 3: Arbeitszeitvalidierungen einrichten

Navigieren Sie zu **Einstellungen → Zeiterfassung → Arbeitszeitvalidierungsregeln**. Aktivieren Sie die gewünschten Regeln. Sie können beliebig viele kombinieren. Legen Sie eine Gültigkeitsperiode fest. Wählen Sie ein Startdatum und definieren Sie bei Bedarf ein Enddatum, wenn Sie neue Regeln einführen möchten.

• Übersicht aller Regeln